Одна из проблем, которая нередко встречается на сайтах образовательных организаций, это отсутствие актуальной информации, то есть такой, которая соответствует текущему моменту или положению дел
Речь идет в первую очередь об актуальности информации специального раздела «Сведения об образовательной организации». Например, сейчас заканчивается 2014 год, на сайте выложена копия плана финансово-хозяйственной деятельности за 2013 год. Формально копия документа на сайте представлена, а фактически, мы понимаем, что учреждение работает уже по плану на 2014 год. Вывод: информация на сайте не актуализирована, нужный документ на сайте отсутствует.
Правило № 1. Универсальное. Оно сформулировано в законе об образовании и в постановлении правительства:
«Образовательная организация обновляет сведения (...) не позднее 10 рабочих дней после их изменений».
Это значит, если в образовательной организации в штат педагогических работников был принят новый педагог, то сведения об этом человеке должны появиться на сайте в течение 10 дней с момента издания приказа о приеме на работу. Или если вдруг в детском саду образовалось вакантное место, сведения об этом должны быть опубликованы на сайте в течение 10 дней.
Из этого правила следует, что любые документы, связанные с образовательной деятельностью, должны быть актуальны на текущий учебный год.
Если говорить о текущем периоде – 2014–2015, то какие документы на сайте будут считаться актуальными:
| 1 | О режиме и графике работы образовательной организации | на 2014–2015 учебный год |
| 2 | Копия плана финансово-хозяйственной деятельности | на 2014 год или на период, захватывающий 2014 год |
| 3 | Отчет о результатах самообследования | Отчет для организаций дополнительного образования составляется по состоянию на 1 апреля текущего года, а для общеобразовательных организаций и дошкольных образовательных организаций – по состоянию на 1 августа текущего года. Таким образом, отчет должен быть создан за 2013–2014 учебный год. |
| 4 | Копии образовательных программ, календарного учебного графика | на 2014–2014 учебный год |
| 5 | Копии рабочих программ и аннотации к ним | на 2014–2014 учебный год |
| 6 | Копии лицензии и свидетельства о государственной аккредитации | Если срок действия этих документов вышел, а образовательная организация еще не получила новые документы, следует указать на соответствующей странице сайта, например, «Школа прошла аккредитацию в марте 2014 года. Свидетельство о государственной аккредитации находится в стадии оформления» |
| 7 | Сведения о трудоустройстве выпускников | За 2013–2014 учебный год |
| 8 | Сведения об объеме образовательной деятельности (копия муниципального задания) | На текущий период |
| 9 | Отчеты о поступлении финансовых и материальных средств и об их расходовании по итогам финансового года | Точно должен быть за 2013 год |
| 10 | Сведения о численности обучающихся и о количестве вакантных мест по каждой образовательной программе (уровню образования) | Обновляются только в случае изменения количества. Эти данные должны быть актуальными хотя бы на начало соответствующего учебного года. |
Что делать со «старыми» документами?
Никаких предписаний на этот счет нет.
Вариант 1. Можно их удалять с сайта, заменяя актуальными.
Вариант 2. Накапливать архив документов, что, тем не менее, нецелесообразно делать для рабочих программ (их много), аннотаций к ним, финансовых отчетов.
Михаил Бакулин